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Serien erfassen

Einträge, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen, werden im Programm unter der Bezeichnung Serie zusammengefasst.

Ein Serieneintrag

Serieneinträge haben die gleichen Eigenschaften wie normale Einträge und werden im Plan durch drei Punkte in der rechten oberen Ecke des Farbbalken gekennzeichnet.

Ein ehemailiger Serieneintrag

Wird ein Serieneintrag bearbeitet, so wird er aus der Serie herausgelöst. Die vorherige Zuordnung zu einer Serie wird durch einen einzelnen Punkt im Eintragsbalken angezeigt.

Um eine Serie zu erfassen, gehen Sie zunächst genauso vor, wie bei der Eingabe eines einzelnen Ereignisses.

Das Fenster zur Eingabe einer Serie

Markieren Sie im Eintragsfenster die Option Serie. Beim ersten Aufruf öffnet sich automatisch das Fenster zur Definition der Serie. Ansonsten können Sie es über den Schalter Bearbeiten... aufrufen.

Das Fenster zur Angabe eines Serienmusters

Bei der Beschreibung der Serie müssen Sie folgende Angaben machen:

Die Uhrzeiten, zu der die Serieneinträge beginnen und enden, sowie die Dauer eines einzelnen Eintrags (die Angabe einer Arbeitszeit ist nicht möglich).

Das Serienmuster beschreibt, in welchem Intervall sich die Einträge wiederholen. Zu jeder Option können Sie weitere Angaben machen:

  • Täglich: Geben Sie das Tagesintervall an oder wählen Sie die Option An allen Tagen außer Wochenende (d.h. die Tage Montag bis Freitag).

  • Wöchentlich: Wählen Sie das Wochenintervall und markieren Sie die Wochentage, an denen ein Ereignis stattfinden soll.

  • Monatlich: Wählen Sie zunächst, ob ein Eintrag an einem bestimmten Kalendertag im Monat oder an einem bestimmten Wochentag stattfinden soll. Im ersten Fall geben Sie den Tag im Monat an, ansonsten wählen Sie den gewünschten Wochentag (bzw. allgemeinen Tag) aus den Aufklapplisten aus.

    In beiden Fällen können Sie zusätzlich das Monatsintervall festlegen.

  • Jährlich: Wählen Sie zunächst, ob ein Eintrag an einem bestimmten Kalendertag im Monat oder an einem bestimmten Wochentag stattfinden soll. Wählen Sie dann den gewünschten Monat aus der Aufklappliste aus.

Hinweis: Für monatlich bzw. jährlich sich wiederholende Serien gilt: In Monaten, in denen der angegebene Kalendertag nicht stattfindet, da der Monat zu wenig Tage hat (z.B. Tag 31 im April), findet das Ereignis am letzten Tag des Monats statt.

Im Gruppenfeld Seriendauer geben Sie den frühestmöglichen Beginn der Serie an und legen fest, wann sie enden soll.

Soll die Serie unbegrenzt fortgesetzt werden, so wählen Sie die Option kein Enddatum. Ansonsten geben Sie die Zahl der Termine bzw. das Datum an, nach deren Erreichen die Serie beendet werden soll.

Hinweis: Der Beginn der Serie muss nicht mit dem ersten Eintrag zusammenfallen. Dieser wird automatisch am ersten möglichen Tag nach dem Beginn erzeugt.

Nachdem Sie das Fenster über den OK-Schalter geschlossen haben, wird im Eintragsfenster eine Zusammenfassung der getätigten Angaben angezeigt.