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Arbeitszeitkalender verwalten

Sie können bei der Berechnung der Dauer eines Eintrags zwischen der Gesamtdauer und der Arbeitszeit unterscheiden. Während die Gesamtdauer die Zeitspanne zwischen dem Anfang und dem Ende des Eintrags beschreibt, zählt die Arbeitszeit nur die Zeit, die für die zugeordnete Ressource explizit als Arbeitszeit festgelegt wurde.

  

Um die Arbeitszeit eines Eintrags anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Eintrag. Sie können auch in der Listenansicht eine Spalte mit der Arbeitszeit anzeigen lassen.

Hinweis: Die Arbeitszeit eines Eintrags wird nur angezeigt, wenn der zugehörigen Ressource ein Arbeitszeitkalender zugeordnet wurde.

Bevor Sie Arbeitszeiten berechnen können, müssen Sie Arbeitszeitkalender definieren und diese anschließend einer Ressource zuordnen.

Das Verwaltungsfenster für Arbeitszeitkalender

Rufen Sie über den Menübefehl Organisation > Arbeitszeitkalender... das Fenster zur Verwaltung der Arbeitszeitkalender auf. Es wird eine Liste mit den Bezeichnungen aller vorhandenen Arbeitszeitkalender angezeigt.

Um einen neuen Arbeitszeitkalender zu erfassen (siehe nächste Seite), drücken Sie den Schalter Neu....

Um die Eigenschaften eines Arbeitszeitkalenders zu bearbeiten, markieren Sie diesen und drücken dann den Schalter Bearbeiten....

Um einen Arbeitszeitkalender zu löschen, markieren Sie diesen und drücken dann den Schalter Löschen.... Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Arbeitszeitkalender mit allen Ausnahmen gelöscht.

Sie können für die Arbeitszeitkalender eine eigene Reihenfolge vorgeben. In dieser Reihenfolge werden die Arbeitszeitkalender in allen Auflistungen dargestellt. Drücken Sie den Schalter Sortieren..., um das Sortierfenster aufzurufen.